Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Er komt heel wat kijken bij het maken van een verre reis naar Vietnam en de voorbereiding daarvan. Wij kunnen ons goed voorstellen dat u nog allerlei praktische en inhoudelijke vragen heeft. Hier vindt u vast een selectie van de meest gestelde vragen.

Reserveren bij Vietnam Tours

1. Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?

Vietnam Tours gaat zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. De gegevens die u invult voor het maken van een reservering hebben wij nodig om die betreffende service te verlenen.
De door u ingevulde gegevens worden, indien u dit heeft aangegeven, alleen gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrief en voor het uitvoeren van bijvoorbeeld kortingacties.
Uw gegevens worden in géén geval doorgegeven aan derden.

2. Kan ik veilig en vertrouwd boeken bij Vietnam Tours?

Ja, want Vietnam Tours is aangesloten bij het SGR (Stichting Garantiefonds Reisgelden) en het Calamiteitenfonds. Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen onze reizen onder de garantie van het SGR. Dit houdt in dat het SGR u als consument verzekert uw vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. Meer informatie vindt u op: http://www.sgr.nl/.

Het Calamiteitenfonds draagt er in geval van een door het Calamiteitenfonds vastgestelde calamiteit zorg voor, dat u als consument die deelneemt aan een door ons verzorgde reis:
- (een deel van) uw reissom vergoed krijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig hebben kunnen uitvoeren.
- de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt wanneer wij als gevolg van een calamiteit de reis hebben moeten aanpassen of indien u vervroegd heeft moeten terugkeren naar huis. Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. Meer informatie vindt u op: http://www.calamiteitenfonds.nl/.

3. Kan ik annuleren, en hoe doe ik dat?

Annuleren dient ten alle tijde schriftelijk te gebeuren. U kunt uw annulering sturen naar ons postadres of per mail/formulier via onze website. Na ontvangst wordt uw annulering in behandeling genomen. De annuleringsvoorwaarden kunt u terug vinden in onze Algemene Voorwaarden. Indien u tickets heeft gereserveerd die non-refundable zijn en reeds uitgegeven, dan zijn de annuleringskosten altijd 100%. Nadat uw annulering behandeld is krijgt u per post hiervan de bevestiging. U kunt deze nota indienen bij uw verzekeringsmaatschappij, zij bepalen of u de annuleringskosten vergoed krijgt.

4. Kan ik een afspraak maken en langskomen op jullie kantoor?

Ja, U kunt bij ons op kantoor langskomen om uw reis te bespreken, echter dit kan alleen op afspraak. Eventuele klachten worden enkel schriftelijk en/of telefonisch afgehandeld.

5. Kan ik mijn reservering wijzigen?

Of u uw reservering kunt wijzigen hangt af van de status van uw reservering en van de voorwaarden die aan uw vliegticket en reis zitten. Dit wordt door de airline bepaald en niet door Vietnam Tours. Mocht u willen wijzigen dan moet eerst bekeken worden of het ticket al is geprint. Vietnam Tours moet altijd contact opnemen met de vliegmaatschappij en zijn er aan het wijzigen bijna altijd kosten verbonden. Is het ticket nog niet geprint, dan is het eenvoudiger om een aanpassing te maken.

6. Is Vietnam Tours zaterdag en zondag (telefonisch) bereikbaar?

Zaterdag en zondag is ons kantoor gesloten en zijn wij in principe telefonisch niet bereikbaar. Echter wordt onze e-mail continue uitgelezen en zijn wij in noodgevallen op zaterdag en zondag via e-mail bereikbaar.

7. Wat is een preferentie?

Een preferentie is een voorkeur. Deze wordt doorgegeven aan de betreffende uitvoerder, maar kan nooit gegarandeerd worden. Het gaat hier om zaken als stoelvoorkeur, ligging van de kamers, dieetwensen, etc.

8. Wanneer krijg ik een boekingsbevestiging per post of e-mail?

Na een telefonische reservering ontvangt u de boekingsbevestiging binnen 5 dagen per post thuis en drect ook per e-mail



Reisdocumenten en visum

1. Wanneer krijg ik mijn ticket en reisbescheiden?

U krijgt uw reisbescheiden na ontvangst van de restbetaling per mail of per post thuis gestuurd.

2. Wat is een E-ticket?

Een E-ticket is een print van een bestaande reservering. Het enige dat de passagier ontvangt is een reisschema en een unieke code die overal geldig is. (Bij het inchecken, de douane, enz.)

3. Ik ben mijn E-ticket kwijt of heb deze nooit ontvangen. Wat moet ik doen?

Stuurt u ons dan een e-mail, dan sturen wij u direct per e-mail het E-ticket nogmaals toe.

4. Hoe lang moet mijn paspoort nog geldig zijn voor vertrek?

Voor uw reis naar Vietnam is een geldig paspoort vereist. Dit paspoort dient na terugkomst nog 6 maanden geldig te zijn.

5. Heb ik voor Vietnam een visum nodig?

Voor Vietnam is een visum verplicht. Het visum kan worden aangevraagd worden bij de consulaire afdeling van de ambassade van Vietnam. Het aanvraagformulier kan worden gedownload via www.vietnamembassy.nl

6. Welke reisdocumenten hebben mijn kinderen nodig?

Iedere reiziger dient een eigen paspoort te hebben.
Bijschrijvingen van kinderen bij de ouders zijn niet toegestaan.
Voor reizen van en naar Vietnam moeten kinderen onder de 16 jaar die alleen of met één ouder reizen, tijdens hun reis beschikken over een kopie van hun geboorteakte en een brief waarin door de niet-reizende ouder(s) toestemming voor de reis wordt gegeven.

Verzekeringen en garanties

1. Is Vietnam Tours lid van SGR en Calamiteitenfonds?

Vietnam Tours is aangesloten bij het SGR en het Calamiteitenfonds.
Alle reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen onder de garantie van het SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorggedragen voor de terugreis.

2. Wat voor verzekering heb ik nodig?

Het afsluiten van een goede reis-en/of annuleringsverzekering is noodzakelijk voor een verre reis vakantie. Via onze site kunt u deze eenvoudig online afsluiten. Heeft u reeds een reisverzekering, controleer dan of deze werelddekking biedt. Is dit niet het geval, laat uw huidige dekking dan uitbreiden met deze werelddekking.

Goed verzekerd op reis

Reizen en op vakantie gaan doet u voor uw plezier. Daar wilt u van genieten. Toch kan er ook dan wat gebeuren. Diefstal, een ongeluk of ziekte. Het kan ons allemaal overkomen; ook op vakantie.

Mocht er toch iets vervelends gebeuren, dan bent u met Europeesche Verzekeringen uitstekend beschermd tegen de eventuele gevolgen. Met een reisverzekering als er tijdens de vakantie wat gebeurt en een annuleringsverzekering wanneer u niet kunt vertrekken of plotseling naar huis moet terugkeren.

De reisverzekering

Het zal u tijdens een vakantie maar gebeuren: u wordt bestolen, krijgt pech onderweg of moet naar het ziekenhuis. Op die momenten kunt u ontdekken hoe belangrijk een goede reisverzekering is.

De reisverzekering vergoedt niet alleen de schade die op reis ontstaat door diefstal of verlies. Ook de extra kosten waar u in het buitenland voor kunt komen te staan bij ziekte en/of ongeval. Hulpverlening is een belangrijk onderdeel van de verzekering en is standaard verzekerd.

De reisverzekering biedt hulp en dekt ook de kosten als u onverwacht naar huis terug moet, bijvoorbeeld omdat een naast familielid is overleden. Of als u een been ongeval krijgt op reis en in het ergste geval wanneer u komt te overlijden.

100% vergoeding van medische kosten gemaakt in het buitenland

Ook met een goede zorgverzekering is het verstandig een reisverzekering af te sluiten.

De annuleringsverzekering

U heeft een vakantie geboekt en tussen het moment van boeken en vertrek bestaat de kans dat u door een onvoorziene omstandigheid niet op reis kunt gaan. Moet u de reis annuleren, dan brengt de reisorganisatie u daarvoor kosten in rekening. Deze kunnen oplopen tot 100% van de reissom als de annulering vlak voor de vertrekdatum ligt.

Wordt u tijdens de vakantie een paar dagen in een ziekenhuis opgenomen, of moet u eerder naar huis terugkeren, dan biedt de annuleringsverzekering ook uitkomst. De niet-gebruikte reisdagen worden vergoed.

Ook bij ‘last-minute' reizen is het verstandig een annuleringsverzekering af te sluiten; de kosten van annulering zijn dan namelijk het hoogst!

Belangrijk

Annuleringskosten, vanwege een ziekte, aandoening of afwijking die drie maanden voordat de verzekering werd afgesloten al bestond of klachten veroorzaakte, worden niet vergoed.

Dit geldt voor alle verzekerden, familieleden in de 1e en 2e graad en huisgenoten.

Deze uitsluiting is niet van toepassing indien de verzekering binnen 7 dagen na boeking van de reis wordt afgesloten.

Geneesmiddelen en vaccinaties

1. Heb ik vaccinaties nodig voor Vietnam?

Voor Vietnam zijn geen inentingen verplicht. Inentingen tegen geelzucht, buiktyfus en DTP worden echter wel door ons aangeraden. Raadpleeg voor actuele informatie altijd tijdig uw huisarts of de GG & GD.

Vertrek uit Nederland,België of Duitsland

1. Hoe laat moet ik inchecken?

Zorg dat u in ieder geval drie uur vóór vertrek van uw vlucht incheckt. Als u bijvoorbeeld meer beenruimte wilt of niet bij de wc of juist wel wilt zitten maakt u meer kans als u vroeg incheckt.
Bij steeds meer luchtvaartmaatschappijen is het mogelijk om vanaf een dag voor vertrek reeds online in te checken. U reserveert zelf uw stoel, print uw eigen instapkaart en omzeilt hiermee de vaak lange wachtrijen op de luchthaven.

2. Kunnen er stoelen gereserveerd worden?

Bij de vliegmaatschappijen kunnen wij voor u een stoel "preferentie" opgeven. Het is echter nog steeds noodzakelijk om vroeg in te checken en uw wensen nogmaals uit te spreken. Uw stoelvoorkeur kan door ons niet voor 100% worden gegarandeerd ook al staat deze op uw ticket vermeldt.
Bij steeds meer luchtvaartmaatschappijen is het mogelijk om vanaf een dag voor vertrek reeds online in te checken. U reserveert zelf uw stoel, print uw eigen instapkaart en omzeilt hiermee de vaak lange wachtrijen op de luchthaven.
Waarom Vietnam Tours?
  • Deskundig advies
    Uit eigen ervaring en afgestemd op uw wensen
  • Gunstig geprijsd
    Goede prijs/kwaliteit verhouding!
  • Individuele rondreizen
    Met privegids en privevervoer
  • Reizen op maat
    Stel zelf uw ideale reis samen

Heeft u een vraag?

Veilig boeken en betalen

  • Beveiligde verbinding over SSL
  • Betalen via iDeal
  • Aangesloten bij SGR
  • Aangesloten bij Calamiteitenfonds

Algemene voorwaarden

Privacy statement

Geef uw mening